Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Vitoria Turizm Organizasyon Ticaret Ltd. Şti. (Bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır.)
Adres: Söğütözü Mah. Söğütözü Cad. No:2D İç Kapı No:34 Çankaya / ANKARA
E-posta: Sitedeki güncel iletişim e-posta adresi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirketimiz tarafından düzenlenen spor organizasyonlarına, turnuvalara ve etkinliklere katılan sporcularımızın, katılımcılarımızın ve 18 yaşından küçük sporcularımızın veli/vasilerinin kişisel verileri, aşağıda açıklanan kapsamda ve yasal mevzuata uygun olarak işlenmektedir. 18 yaşından küçük katılımcılara ait veriler, veli/vasinin izni ve beyanı ile toplanmaktadır.

A. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplanma Yöntemleri
Şirketimizle paylaştığınız veya organizasyonlar esnasında üretilen;
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet. (18 yaş altı için ek olarak veli/vasi ad, soyadı ve T.C. kimlik numarası).
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, yerleşim yeri adresi. (18 yaş altı için veli/vasi iletişim bilgileri).
• Sporcu Performans ve Organizasyon Bilgileri: Kulüp/okul adı, lisans numarası, branş, tişört/forma bedeni, kronometre/çip verileri, derece, skor, sıralama ve madalya bilgileri.
• Görsel ve İşitsel Veriler: Etkinlik alanında, müsabakalar esnasında veya ödül törenlerinde çekilen fotoğraf, video ve ses kayıtları.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık Verisi): Sporcunun müsabakalara katılmasına engel bir sağlık durumunun olmadığına dair sağlık beyanı/raporu, hekimden alınan spor yapmaya elverişlilik raporu, kan grubu ve etkinlik esnasında olası bir sakatlanma durumunda yapılan ilk yardım/tıbbi müdahale kayıtları.
Bu veriler; web sitemizdeki kayıt formları, fiziki kayıt formları, etkinlik alanındaki hakem/ yetkili personel sistemleri ve kameralar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

B. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK'da belirtilen şartlar dahilinde şu amaçlarla işlenir:
• Spor organizasyonunun planlanması, kaydın alınması, gruplandırma/fikstür yapılması ve turnuvanın yürütülmesi.
• Müsabaka sonuçlarının, derecelerin ve sıralamaların hesaplanması, ilan edilmesi ve arşivlenmesi.
• 18 yaş altı katılımcılar için yasal veli/vasi onayının kontrolü ve süreçlerin takibi.
• Katılımcı güvenliğinin sağlanması, acil tıbbi durumlarda sağlık ekiplerine bilgi verilmesi ve gerekli sağlık tedbirlerinin alınması.
• Ödül, madalya, kupa ve katılım belgelerinin hazırlanması ve teslimi.
• Finans ve muhasebe işlerinin (fatura, ödeme takibi vb.) yürütülmesi.

C. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak: Resmi kurum ve kuruluşlara (Gençlik ve Spor Bakanlığı, Spor Federasyonları, ilgili valilik/kaymakamlık ve emniyet müdürlükleri), olası acil sağlık müdahaleleri için sağlık kuruluşlarına ve sağlık personeline, organizasyon ortaklarımıza, zamanlama hizmeti sağlayan alt yüklenicilerimize, hakem kurullarına, sonuç ve başarı sıralamalarının şeffaf biçimde duyurulması amacıyla ulusal/uluslararası spor portalları ile dijital platformlara ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla Şirket avukatlarımıza, denetçilerimize aktarılabilecektir.

D. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; Kanun’un 5/2 maddesinde yer alan; "kanunlarda açıkça öngörülmesi", "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. Sağlık verileri ile görsel/işitsel veriler ise yalnızca sizlerin veya velinizin vereceği "Açık Rıza" hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

E. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Sitedeki güncel iletişim e-posta adresi adresine güvenli elektronik imza veya yazılı olarak Şirket adresimize iletebilirsiniz.

2. BÖLÜM: AÇIK RIZA METNİ
Aşağıdaki maddeler, Aydınlatma Metni'nden bağımsız olarak sizin ve/veya velisi olduğunuz reşit olmayan sporcunun rızasına tabidir.

1. Sağlık Verilerinin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza
Spor organizasyonunun güvenli bir şekilde yürütülebilmesi, fiziki efor gerektiren müsabakalarda olası sağlık risklerinin minimize edilmesi, sporcunun yarışmaya katılım uygunluğunun hekim raporu ve beyanla teyidi ve etkinlik anında meydana gelebilecek sakatlanma/acil durumlarda doğru tıbbi müdahalenin (kan grubu, kronik hastalık beyanı vb.) yapılabilmesi amacıyla sağlık verilerimin/velisi olduğum sporcunun sağlık verilerinin işlenmesine ve acil durumlarda sağlık kuruluşlarına aktarılmasına;
[ ] Açık rıza veriyorum. [ ] Açık rıza vermiyorum.

2. Görsel ve İşitsel Verilerin (Fotoğraf/Video) Kullanımına İlişkin Açık Rıza
Müsabakalar, ödül törenleri ve organizasyon alanında Şirket tarafından çekilen fotoğraf, video ve ses kayıtlarının; Şirketimizin resmi internet sitesinde, sosyal medya hesaplarında (Instagram, YouTube, Facebook vb.), e-bültenlerinde, gelecek organizasyonların tanıtım materyallerinde ve basında yer almasına, yayınlanmasına ve bu amaçla işlenmesine;
[ ] Açık rıza veriyorum. [ ] Açık rıza vermiyorum.